1. Introducción
Proteger la seguridad y privacidad de los datos personales de las personas de contacto (cada una de ellas un “Contacto de socio comercial”) de nuestros clientes, proveedores, vendedores y socios (cada uno de ellos un “Socio comercial”) es importante para Azeus y sus empresas afiliadas (conjuntamente “Azeus”). Por lo tanto, procesamos los datos personales de conformidad con las leyes aplicables sobre protección y seguridad de datos.
2. Categorías de Datos Personales Tratados, Finalidad del Tratamiento y Base Legal
En el contexto de la relación comercial con Azeus, Azeus podrá tratar datos personales para los siguientes fines:
- Comunicarse con los Socios Comerciales sobre productos, servicios y proyectos de Azeus o de los Socios Comerciales, por ejemplo, respondiendo a consultas o solicitudes;
- Planificar, realizar y gestionar la relación (contractual) con los Socios Comerciales, por ejemplo, realizando transacciones y pedidos de productos o servicios, procesando pagos, realizando actividades de contabilidad, auditoría, facturación y cobro, organizando envíos y entregas, facilitando reparaciones y prestando servicios de apoyo;
- Administrar y realizar encuestas a clientes, campañas de marketing, análisis de mercado, sorteos, concursos u otras actividades o eventos promocionales;
- Mantener y proteger la seguridad de nuestros productos, servicios y sitios web, prevenir y detectar amenazas a la seguridad, fraudes u otras actividades delictivas o maliciosas;
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales (como las obligaciones de mantenimiento de registros), las obligaciones de control de cumplimiento de los socios comerciales (para evitar delitos de guante blanco o blanqueo de dinero) y las políticas de Azeus o las normas del sector; y
- Resolver disputas, hacer cumplir nuestros acuerdos contractuales y establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
Para los fines mencionados, Azeus puede tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Información de contacto, como nombre completo, dirección del trabajo, número de teléfono del trabajo, número de teléfono móvil del trabajo, número de fax del trabajo y dirección de correo electrónico del trabajo;
- Datos de pago, como los datos necesarios para procesar los pagos y prevenir el fraude, incluyendo números de tarjetas de crédito/débito, números de códigos de seguridad y otra información de facturación relacionada;
- Información adicional procesada necesariamente en un proyecto o relación contractual con Azeus o proporcionada voluntariamente por el Contacto del Socio Comercial, como pedidos realizados, pagos efectuados, solicitudes e hitos del proyecto;
- Información recopilada de recursos disponibles públicamente, bases de datos de integridad y agencias de crédito.
- Si es legalmente necesario para las comprobaciones de cumplimiento de los Socios Comerciales: información sobre litigios relevantes y significativos u otros procedimientos legales contra los Socios Comerciales.
El tratamiento de los datos personales es necesario para cumplir los fines antes mencionados, incluida la ejecución de la relación (contractual) respectiva con los Socios comerciales. A menos que se indique lo contrario, la base jurídica para el tratamiento de los datos personales es que (i) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para tomar medidas a petición del interesado antes de celebrar un contrato; (ii) el tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero; o (iii) si lo proporciona explícitamente Contactos con Socios comerciales, el consentimiento.
Si no recopilamos los datos personales correspondientes, no podremos cumplir los fines descritos anteriormente.