1. Einführung
Der Schutz der Sicherheit und der Privatsphäre der personenbezogenen Daten von Kontaktpersonen (jeweils ein „Geschäftspartnerkontakt“) bei unseren Kunden, Lieferanten, Verkäufern und Partnern (jeweils ein „Geschäftspartner“) ist für Azeus und seine verbundenen Unternehmen (zusammen „Azeus“) wichtig. Daher verarbeiten wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit.
2. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Azeus kann Azeus personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:
- Kommunikation mit Geschäftspartnern über Produkte, Dienstleistungen und Projekte von Azeus oder Geschäftspartnern, z.B. durch Beantwortung von Anfragen oder Bitten;
- Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Beziehung mit Geschäftspartnern, z. B. durch die Durchführung von Transaktionen und Bestellungen von Produkten oder Dienstleistungen, die Bearbeitung von Zahlungen, die Durchführung von Buchhaltungs-, Prüfungs-, Abrechnungs- und Inkassotätigkeiten, die Organisation von Lieferungen und Auslieferungen, die Erleichterung von Reparaturen und die Bereitstellung von Supportleistungen;
- Verwaltung und Durchführung von Kundenumfragen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen, Wettbewerben oder anderen Werbeaktivitäten oder -veranstaltungen;
- Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte, Dienstleistungen und Websites, Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsbedrohungen, Betrug oder anderen kriminellen oder bösartigen Aktivitäten;
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungspflichten), der Verpflichtungen zur Überprüfung der Geschäftspartner (zur Verhinderung von Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche) und der Richtlinien oder Branchenstandards von Azeus; und
- Beilegung von Streitigkeiten, Durchsetzung unserer vertraglichen Vereinbarungen und zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für die oben genannten Zwecke kann Azeus die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten:
- Kontaktinformationen, wie z.B. vollständiger Name, Arbeitsanschrift, Telefonnummer, Handynummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse am Arbeitsplatz;
- Zahlungsdaten, wie z.B. Daten, die für die Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kredit-/Debitkartennummern, Sicherheitscodes und andere damit verbundene Rechnungsinformationen;
- Weitere Informationen, die im Rahmen eines Projekts oder eines Vertragsverhältnisses mit Azeus verarbeitet werden müssen oder die vom Geschäftspartnerkontakt freiwillig zur Verfügung gestellt werden, wie z.B. erteilte Aufträge, getätigte Zahlungen, Anfragen und Projektmeilensteine;
- Informationen, die aus öffentlich zugänglichen Quellen, Integritätsdatenbanken und Auskunfteien stammen; und
- Falls gesetzlich vorgeschrieben für die Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften durch Geschäftspartner: Informationen über relevante und bedeutende Rechtsstreitigkeiten oder andere rechtliche Verfahren gegen Geschäftspartner.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, einschließlich der Erfüllung der jeweiligen (vertraglichen) Beziehung mit Geschäftspartnern. Sofern nicht anders angegeben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, dass (i) die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags erforderlich ist; (ii) die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist; oder (iii) wenn die Geschäftspartnerkontakte ausdrücklich ihre Einwilligung erteilen.
Wenn wir die entsprechenden personenbezogenen Daten nicht erfassen, können die oben beschriebenen Zwecke von uns nicht erfüllt werden.