1. Introduzione
Proteggere la sicurezza e la privacy dei dati personali dei referenti (ciascuno un “Referente Business Partner”) dei nostri clienti, fornitori, venditori e partner (ciascuno un “Business Partner”) è importante per Azeus e le sue società affiliate (insieme “Azeus”). Pertanto, trattiamo i dati personali in conformità alle leggi vigenti in materia di protezione e sicurezza dei dati.
2. Categorie di dati personali trattati, finalità del trattamento e basi giuridiche
Nell’ambito del rapporto commerciale con Azeus, Azeus potrà trattare i dati personali per le seguenti finalità:
- Comunicare con i Partner Commerciali su prodotti, servizi e progetti di Azeus o dei Partner Commerciali, ad esempio rispondendo a domande o richieste;
- Pianificare, eseguire e gestire il rapporto (contrattuale) con i Business Partner, ad esempio eseguendo transazioni e ordini di prodotti o servizi, elaborando pagamenti, eseguendo attività di contabilità, revisione, fatturazione e riscossione, organizzando spedizioni e consegne, facilitando riparazioni e fornendo servizi di supporto;
- Amministrare ed eseguire sondaggi sui clienti, campagne di marketing, analisi di mercato, lotterie, concorsi o altre attività o eventi promozionali;
- Mantenere e proteggere la sicurezza dei nostri prodotti, servizi e siti web, prevenire e rilevare minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose;
- Garantire la conformità agli obblighi di legge (come gli obblighi di conservazione dei registri), agli obblighi di controllo della conformità dei Business Partner (per prevenire i crimini dei colletti bianchi o il riciclaggio di denaro) e alle politiche o agli standard di settore di Azeus; e
- Risolvere controversie, applicare i nostri accordi contrattuali e stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
Per le finalità di cui sopra, Azeus può trattare le seguenti categorie di dati personali:
- Informazioni di contatto, come nome e cognome, indirizzo di lavoro, numero di telefono di lavoro, numero di cellulare di lavoro, numero di fax di lavoro e indirizzo e-mail di lavoro;
- Dati di pagamento, come i dati necessari per l’elaborazione dei pagamenti e la prevenzione delle frodi, compresi i numeri delle carte di credito/debito, i codici di sicurezza e altre informazioni relative alla fatturazione;
- Ulteriori informazioni necessariamente elaborate nell’ambito di un progetto o di un rapporto contrattuale con Azeus o fornite volontariamente dal Business Partner di riferimento, come ad esempio gli ordini effettuati, i pagamenti effettuati, le richieste e le tappe del progetto;
- Informazioni raccolte da risorse pubblicamente disponibili, database di integrità e agenzie di credito.
- Se richiesto dalla legge per le verifiche di conformità dei Business Partner: informazioni su controversie rilevanti e significative o altri procedimenti legali nei confronti dei Business Partner.
Il trattamento dei dati personali è necessario per soddisfare le finalità di cui sopra, compresa l’esecuzione del rispettivo rapporto (contrattuale) con i Business Partner. Se non diversamente indicato, la base giuridica del trattamento dei dati personali è che (i) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per prendere provvedimenti su richiesta dell’interessato prima della stipula di un contratto; (ii) il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da una terza parte; o (iii) se esplicitamente fornito dai Contatti Business Partner, il consenso.
Se non raccogliamo i rispettivi dati personali, le finalità sopra descritte potrebbero non essere soddisfatte da noi.