1. Einführung
Azeus und seine verbundenen Unternehmen („Azeus“, „wir“, „uns“ oder „unser“) respektieren die Datenschutzrechte unserer Kunden, Nutzer, Website-Besucher und Geschäftspartner und wir sind uns bewusst, wie wichtig es ist, die über Sie gesammelten Informationen zu schützen und in Übereinstimmung mit dem Gesetz und den besten Praktiken zu behandeln. In diesem Dokument („Datenschutzrichtlinie“) erfahren Sie, wie wir die persönlichen Daten, die wir über unsere Dienste oder bei anderen Interaktionen mit uns erfassen, verwenden und weitergeben.
Die Angabe Ihrer persönlichen Daten ist freiwillig. Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise nicht in der Lage sind, die von Ihnen angeforderten Informationen, Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen oder eine geschäftliche oder vertragliche Beziehung mit Ihnen einzugehen, wenn Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen.
2. Unsere Verarbeitungstätigkeiten
Um mehr darüber zu erfahren, gehen Sie bitte zu den Abschnitten dieser Richtlinie, die für Sie relevant sind (unter Anhang A):
- Besucher unserer Website
- Presgo-Kunden (Testnutzer & bezahlte Kunden)
- Geschäftspartner
- Stellenbewerber
3. Sicherheit
Wir verpflichten uns, die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen. Wir verwenden eine Reihe von Sicherheitstechnologien und -verfahren, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung zu schützen.
Obwohl wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um personenbezogene Daten, die wir wissentlich direkt von Ihnen erheben, zu schützen, ist kein Sicherheitssystem undurchdringlich und aufgrund der inhärenten Natur des Internets als offenes, globales Kommunikationsmittel können wir nicht garantieren, dass Informationen während der Übertragung durch das Internet oder während sie auf unseren Systemen oder anderweitig in unserer Obhut gespeichert sind, absolut sicher vor dem Eindringen von Dritten, wie z.B. Hackern, sind. Darüber hinaus können wir nicht garantieren, dass passiv gesammelte persönliche Daten, die Sie in Dokumente aufnehmen, die Sie auf unseren Systemen speichern, auf einem Schutzniveau gehalten werden, das Ihren spezifischen Anforderungen oder Verpflichtungen in Bezug auf diese Daten entspricht.
Sie können auf Ihre Kontoinformationen und unsere Dienste nur mit einem individuellen Benutzernamen und Passwort zugreifen. Um die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten zu schützen, müssen Sie Ihr Passwort vertraulich behandeln und dürfen es nicht an andere Personen weitergeben. Bitte informieren Sie uns sofort, wenn Sie glauben, dass Ihr Passwort missbraucht wurde. Melden Sie sich außerdem immer ab und schließen Sie Ihren Browser, wenn Sie Ihre Sitzung beenden.
Unsere Informationssicherheitspolitik wird durch eine Reihe von Sicherheitsstandards, Prozessen und Verfahren unterstützt. Wir speichern Informationen in zugangskontrollierten Räumlichkeiten oder in elektronischen Datenbanken, die eine Anmeldung und ein Passwort erfordern. Wir verlangen von unseren Drittanbietern für die Datenspeicherung, dass sie die entsprechenden Standards der Informationssicherheitsbranche einhalten. Alle Partner, Mitarbeiter und Drittanbieter, die Zugang zu vertraulichen Informationen haben, unterliegen der Geheimhaltungspflicht.
4. Ort der Verarbeitung
Wir können personenbezogene Daten und Inhalte in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern oder Städten speichern und verarbeiten, zu denen unter anderem das Vereinigte Königreich, Australien, Hongkong, Singapur und die Philippinen gehören.
Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe hat Azeus sowohl innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (der „EWR“) und des Vereinigten Königreichs (UK) Tochtergesellschaften und Drittdienstleister. Wir können Ihre persönlichen Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken an unsere Tochtergesellschaften und Drittanbieter weitergeben und offenlegen.
Infolgedessen können Ihre persönlichen Daten außerhalb des Landes, in dem Sie sich befinden, übertragen werden. Dazu gehören Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), das Vereinigte Königreich und Länder, in denen es keine Gesetze gibt, die einen besonderen Schutz für personenbezogene Daten vorsehen. Wenn wir Ihre persönlichen Daten innerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs erfassen, werden sie nur außerhalb dieser Länder übertragen:
- an einen Empfänger in einer Gerichtsbarkeit, die von der Europäischen Kommission (für innerhalb des EWR erhobene personenbezogene Daten) oder von der zuständigen britischen Aufsichtsbehörde (für innerhalb des Vereinigten Königreichs erhobene personenbezogene Daten) als ein Land anerkannt ist, das ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet; oder
- stellen wir sicher, dass der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutz- und Sicherheitsniveau bietet, indem wir beispielsweise die Standardvertragsklauseln oder einen alternativen Mechanismus für die Datenübermittlung, wie von der Europäischen Kommission (Art. 46 der EU-DSGVO) oder einer anderen anwendbaren Aufsichtsbehörde genehmigt, vereinbaren.
Wir verwenden Ressourcen und Server in verschiedenen Ländern der Welt, um Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten. Ihre persönlichen Daten können auch an Drittdienstleister weitergegeben werden, die die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dazu gehören Anbieter von IT- und EDV-Dienstleistungen wie Website-Hosting und -Verwaltung, Datensicherung, Sicherheits- und Speicherdienste. Unsere Drittdienstleister können auch ihre eigenen Dritten (Unterauftragsverarbeiter) einsetzen. Unsere Drittdienstleister und ihre Unterauftragsverarbeiter sind verpflichtet, ein angemessenes Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit zu wahren und personenbezogene Daten gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.
Wenn Sie Fragen in Bezug auf die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten außerhalb des Herkunftslandes haben, senden Sie bitte eine E-Mail an dataprocessing@azeus.com.
5. Weitergabe von Informationen an Dritte
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur auf die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebene Weise an Dritte weiter. Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte.
Wir können Ihre persönlichen Daten auch an Dritte weitergeben, wenn:
Sie haben zugestimmt, dass wir Ihre persönlichen Daten auf diese Weise weitergeben;
wir rechtlich, regulatorisch oder beruflich dazu verpflichtet sind (z.B. zur Einhaltung von Anti-Geldwäsche-Anforderungen) oder um die Rechte und Interessen, das Eigentum oder die Sicherheit von Azeus, unseren Kunden oder anderen zu schützen;
Wenn Azeus an einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf aller oder eines Teils seiner Vermögenswerte oder an einem Konkursverfahren beteiligt ist, können wir Ihre Daten an das übernehmende Unternehmen übertragen. Sie werden per E-Mail und/oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website über jede Änderung der Eigentumsverhältnisse oder der Verwendung Ihrer persönlichen Daten sowie über Ihre Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Ihre persönlichen Daten informiert.
wir können zusammengefasste oder anonymisierte Informationen an Dritte weitergeben, die Sie nicht direkt identifizieren.
6. Datenaufbewahrung
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum aufbewahren, der dem ursprünglichen Zweck der Erhebung entspricht. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch so lange aufbewahren, wie es für Azeus erforderlich ist, um unsere legitimen Geschäftsinteressen zu verfolgen, Audits durchzuführen, unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen, falls dies als notwendig erachtet wird.
7. Ihre Rechte
Sie haben ein Recht auf Zugang zu den von uns als Datenverantwortlichem gespeicherten personenbezogenen Daten. Wir können für einen Antrag auf Auskunft in Übereinstimmung mit geltendem Recht Gebühren erheben. Wir sind bestrebt, auf alle Informationsanfragen umgehend und in jedem Fall innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen zu antworten.
Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen. Wenn es praktisch möglich ist, werden wir, sobald wir darüber informiert werden, dass von uns verarbeitete personenbezogene Daten nicht mehr korrekt sind, auf der Grundlage Ihrer aktualisierten Informationen Korrekturen vornehmen (sofern dies angemessen ist).
Wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Personen das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Sie haben auch ein Recht auf Löschung, auf Einschränkung oder Widerspruch gegen unsere Verarbeitung personenbezogener Daten und das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an dataprocessing@azeus.com.
Falls Sie sich über die Verwendung personenbezogener Daten durch uns beschweren möchten, senden Sie bitte eine E-Mail mit den Einzelheiten Ihrer Beschwerde an dataprocessing@azeus.com. Wir werden alle Beschwerden, die wir erhalten, prüfen und darauf reagieren.
8. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Wir werden diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf aktualisieren, um Kundenfeedback und Änderungen an unseren Dienstleistungen zu berücksichtigen. Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie veröffentlichen, werden wir das Datum „Veröffentlicht am“ am Anfang der Datenschutzrichtlinie ändern. Alle Änderungen treten mit der Veröffentlichung der überarbeiteten Version der Datenschutzrichtlinie in Kraft (oder zu einem späteren Zeitpunkt, der am Anfang der überarbeiteten Datenschutzrichtlinie angegeben wird). Wenn nach unserem alleinigen Ermessen wesentliche Änderungen an der Erklärung oder an der Art und Weise, wie Azeus Ihre persönlichen Daten verwendet, vorgenommen werden, können wir Sie entweder durch einen gut sichtbaren Hinweis auf solche Änderungen vor deren Inkrafttreten oder durch direkte Zusendung einer Benachrichtigung informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um zu erfahren, wie Azeus Ihre Daten schützt.
9. Kontaktaufnahme
Fragen, Kommentare und Anfragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zu den Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, richten Sie bitte an dataprocessing@azeus.com.
Sie können unsere EU/EWR- und UK-Vertreter auch unter den unten angegebenen Adressen kontaktieren:
Convene Sociedad Limitada
Adresse: Calle Balmes, nú-mero 173, 4° 2a, 08006, Barcelona
E-Mail: dataprocessing@azeus.com
Azeus UK Limited
Adresse: Azeus Convene, 13 Dirty Ln, London SE1 9EQ
E-Mail: dataprocessing@azeus.com