1. Quelles sont les informations que nous recueillons ?
Dans le cadre de tout processus de recrutement, nous collectons et traitons des données à caractère personnel relatives aux candidats à l’emploi. Nous nous engageons à être transparents sur la manière dont nous collectons et utilisons ces données et à respecter nos obligations en matière de protection des données.
Nous recueillons une série d’informations vous concernant. Il s’agit notamment de :
- votre nom, votre adresse et vos coordonnées, y compris votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;
- des informations sur vos qualifications, vos compétences, votre expérience et vos antécédents professionnels ;
- des informations sur votre niveau actuel de rémunération, y compris vos droits aux prestations ; et
- des informations sur votre droit à travailler dans le pays.
Nous pouvons collecter ces informations de différentes manières. Par exemple, les données peuvent être contenues dans les formulaires de candidature, les CV ou les curriculum vitae, obtenues à partir de votre passeport ou d’autres documents d’identité, ou collectées lors d’entretiens ou d’autres formes d’évaluation.
Nous pouvons également collecter des données à caractère personnel vous concernant auprès de tiers, telles que des références fournies par d’anciens employeurs. Les données seront stockées à différents endroits, notamment dans votre dossier de candidature, dans les systèmes de gestion des ressources humaines et dans d’autres systèmes informatiques (y compris le courrier électronique).
2. Pourquoi traitons-nous des données à caractère personnel ?
Nous devons traiter les données pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous. Nous pouvons également avoir besoin de traiter vos données pour conclure un contrat avec vous.
Dans certains cas, nous devons traiter des données pour nous assurer que nous respectons nos obligations légales. Par exemple, il est obligatoire de vérifier l’éligibilité d’un candidat retenu à travailler dans le pays avant le début de l’emploi.
Nous avons un intérêt légitime à traiter des données à caractère personnel au cours de la procédure de recrutement et à conserver des traces de cette procédure. Le traitement des données des candidats nous permet de gérer le processus de recrutement, d’évaluer et de confirmer l’aptitude d’un candidat à l’emploi et de décider à qui offrir un emploi. Il se peut également que nous devions traiter les données des candidats à l’emploi pour répondre à des réclamations juridiques et nous défendre contre celles-ci.