Vie privée | Presgo

1. Introduction
Azeus et ses sociétés affiliées ( » Azeus « , » nous « , » notre » ou » nos « ) respectent le droit à la vie privée de leurs clients, utilisateurs, visiteurs du site web et partenaires commerciaux et reconnaissent l’importance de protéger et de traiter les informations collectées à votre sujet conformément à la loi et aux meilleures pratiques. Le présent document (« Politique de confidentialité ») vous explique comment nous utilisons et divulguons les informations personnelles que nous recueillons par l’intermédiaire de nos services ou lorsque vous interagissez avec nous d’une autre manière.

La fourniture de vos données personnelles est volontaire. Veuillez noter que si vous ne nous fournissez pas les informations personnelles requises, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir les informations, produits ou services demandés, ou d’établir une relation commerciale ou contractuelle avec vous.

2. Nos activités de traitement
Pour en savoir plus, veuillez consulter les sections de la présente politique qui vous concernent (à l’annexe A) :

3. Sécurité
Nous nous engageons à protéger la sécurité de vos informations personnelles. Nous utilisons diverses technologies et procédures de sécurité pour protéger vos informations personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés.

Bien que nous fassions des efforts raisonnables pour protéger les informations personnelles que nous recueillons sciemment directement auprès de vous, aucun système de sécurité n’est impénétrable et, en raison de la nature inhérente de l’internet en tant que moyen de communication mondial ouvert, nous ne pouvons pas garantir que les informations, pendant leur transmission par l’internet ou pendant qu’elles sont stockées sur nos systèmes ou autrement sous notre garde, seront absolument à l’abri d’une intrusion par d’autres personnes, telles que des pirates informatiques. En outre, nous ne pouvons pas garantir que les informations personnelles collectées passivement que vous choisissez d’inclure dans les documents que vous stockez sur nos systèmes soient maintenues à des niveaux de protection permettant de répondre aux besoins spécifiques ou aux obligations que vous pouvez avoir en ce qui concerne ces informations.

Vous ne pouvez accéder aux informations de votre compte et à nos services qu’en utilisant un nom d’utilisateur et un mot de passe individuels. Pour protéger la confidentialité des informations personnelles, vous devez garder votre mot de passe confidentiel et ne pas le divulguer à une autre personne. Veuillez nous informer immédiatement si vous pensez que votre mot de passe a été utilisé à mauvais escient. En outre, veillez à toujours vous déconnecter et à fermer votre navigateur lorsque vous avez terminé votre session.

Notre politique de sécurité de l’information s’appuie sur un certain nombre de normes, processus et procédures de sécurité et nous stockons les informations dans des locaux dont l’accès est contrôlé ou dans des bases de données électroniques nécessitant des identifiants et des mots de passe. Nous demandons à nos fournisseurs tiers de stockage de données de se conformer aux normes industrielles appropriées en matière de sécurité de l’information. Tous les partenaires, le personnel et les fournisseurs tiers ayant accès à des informations confidentielles sont soumis à des obligations de confidentialité.

4. Lieu de traitement
Nous pouvons stocker et traiter des informations et contenus personnels aux États-Unis et dans d’autres pays ou villes qui comprennent, sans s’y limiter, le Royaume-Uni, l’Australie, Hong Kong, Singapour et les Philippines.

En tant que membre d’un groupe mondial d’entreprises, Azeus a des filiales et des prestataires de services tiers dans l’Espace économique européen (l' » EEE « ) et au Royaume-Uni, ainsi qu’à l’extérieur de ceux-ci. Nous pouvons transférer et divulguer vos informations personnelles à nos sociétés affiliées et à nos prestataires de services tiers pour l’une des raisons énoncées dans la présente politique de confidentialité.

Par conséquent, vos informations personnelles peuvent être transférées en dehors du pays où vous vous trouvez. Il s’agit notamment des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE), du Royaume-Uni et des pays qui ne disposent pas de lois assurant une protection spécifique des informations personnelles. Lorsque nous recueillons vos informations personnelles au sein de l’EEE ou du Royaume-Uni, le transfert en dehors de ces lieux se fera uniquement :

à un destinataire situé dans une juridiction approuvée par la Commission européenne (pour les informations personnelles collectées au sein de l’EEE) ou approuvée par le régulateur britannique compétent (pour les informations personnelles collectées au sein du Royaume-Uni) comme offrant un niveau de protection adéquat des données personnelles ; ou
nous nous assurons que le destinataire de vos informations personnelles offre un niveau adéquat de protection et de sécurité, par exemple en concluant des clauses contractuelles standard ou un mécanisme alternatif pour le transfert de données tel qu’approuvé par la Commission européenne (article 46 du GDPR de l’UE) ou tout autre régulateur applicable.

Nous utilisons des ressources et des serveurs situés dans différents pays du monde pour traiter vos informations personnelles. Vos informations personnelles peuvent également être transférées à des prestataires de services tiers qui traitent les informations en notre nom, y compris des fournisseurs de services informatiques et de TI tels que l’hébergement et la gestion de sites web, la sauvegarde des données, la sécurité et les services de stockage. Nos prestataires de services tiers peuvent également faire appel à leurs propres tiers (sous-traitants). Nos prestataires de services tiers et leurs sous-traitants sont tenus de maintenir des niveaux appropriés de sécurité et de confidentialité et de traiter les informations personnelles selon nos instructions.

Si vous avez des questions concernant le transfert de vos informations personnelles en dehors de la juridiction d’origine, veuillez envoyer un courriel à dataprocessing@azeus.com.

5. Partage d’informations avec des tiers
Nous ne partagerons vos informations personnelles avec des tiers que de la manière décrite dans la présente politique de confidentialité. Nous ne vendons pas vos informations personnelles à des tiers.

Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles à des tiers dans les cas suivants :

vous avez consenti à ce que nous partagions vos informations personnelles de cette manière ;
nous sommes soumis à une obligation légale, réglementaire ou professionnelle (par exemple, pour nous conformer aux exigences en matière de lutte contre le blanchiment d’argent) ou pour faire respecter ou protéger les droits et les intérêts, la propriété ou la sécurité d’Azeus, de nos clients ou d’autres personnes ;
si Azeus est impliqué dans une fusion, une acquisition ou une vente de tout ou partie de ses actifs, ou dans une procédure de faillite, nous pouvons transférer vos informations à la société acquéreuse, vous serez informé par courrier électronique et/ou par un avis bien visible sur notre site web de tout changement de propriété ou d’utilisation de vos informations personnelles, ainsi que de tous les choix que vous pouvez avoir concernant vos informations personnelles.
nous pouvons partager avec des tiers des informations agrégées ou anonymes qui ne vous identifient pas directement.

6. Conservation des données
Nous pouvons conserver vos données à caractère personnel pendant une période correspondant à l’objectif initial de la collecte. Nous pouvons également conserver vos données personnelles pendant la période nécessaire à Azeus pour poursuivre ses intérêts commerciaux légitimes, effectuer des audits, se conformer à ses obligations légales, résoudre des litiges, faire respecter ses accords, si cela s’avère nécessaire.

7. Vos droits
Vous avez le droit d’accéder aux données à caractère personnel que nous détenons en tant que responsable du traitement. Nous pouvons facturer une demande d’accès conformément à la législation applicable. Nous nous efforcerons de répondre à toute demande d’information rapidement et, en tout état de cause, dans les délais légaux.

Vous avez le droit de faire corriger toute information personnelle inexacte. Dans la mesure du possible, dès que nous sommes informés que des données à caractère personnel que nous traitons ne sont plus exactes, nous procédons à des corrections (le cas échéant) sur la base de vos informations mises à jour.

Lorsque nous traitons des données à caractère personnel sur la base du consentement, les personnes concernées ont le droit de retirer leur consentement à tout moment.

Vous disposez également d’un droit à l’effacement, à la limitation ou à l’opposition à notre traitement des données à caractère personnel et d’un droit à la portabilité des données.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez envoyer un courriel à dataprocessing@azeus.com.

Si vous souhaitez vous plaindre de l’utilisation que nous faisons de vos données personnelles, veuillez envoyer un courriel avec les détails de votre plainte à dataprocessing@azeus.com. Nous examinerons et répondrons à toutes les plaintes que nous recevrons.

8. Modifications de la présente politique de protection de la vie privée
Nous mettrons à jour la présente politique de protection de la vie privée lorsque cela sera nécessaire pour tenir compte des commentaires des clients et des modifications apportées à nos services. Lorsque nous publierons des modifications à la présente politique de confidentialité, nous réviserons la date « Publié le » en haut de la politique de confidentialité. Toute modification entrera en vigueur dès la publication de la version révisée de la politique de protection de la vie privée (ou toute autre date d’entrée en vigueur ultérieure indiquée en tête de la politique de protection de la vie privée révisée). Si, à notre seule discrétion, des changements importants sont apportés à la déclaration ou à la manière dont Azeus utilisera vos informations personnelles, nous pourrons vous en informer soit en affichant de manière visible une notification de ces changements avant qu’ils ne prennent effet, soit en vous envoyant directement une notification. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour savoir comment Azeus protège vos informations.

9. Nous contacter
Toute question, tout commentaire et toute demande concernant la présente politique de confidentialité ou les informations que nous détenons à votre sujet doivent être adressés à dataprocessing@azeus.com.

Vous pouvez également contacter nos représentants de l’UE/EEE et du Royaume-Uni aux adresses ci-dessous :

Convene Sociedad Limitada
Adresse : Calle Balmes, nú-mero 173, 4° 2a, 08006, Barcelona
Email : dataprocessing@azeus.com

Azeus UK Limited
Adresse : Azeus Convene, 13 Dirty Ln, London SE1 9EQ
Courriel : dataprocessing@azeus.com

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