1. Welche Informationen sammeln wir?
Im Rahmen jedes Einstellungsverfahrens erfassen und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern. Wir verpflichten uns, transparent zu machen, wie wir diese Daten sammeln und verwenden, und unsere Datenschutzverpflichtungen zu erfüllen.
Wir sammeln eine Reihe von Informationen über Sie. Dazu gehören:
- Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
- Angaben zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihrem beruflichen Werdegang;
- Informationen über Ihre derzeitige Vergütung, einschließlich Ihrer Leistungsansprüche; und
- Informationen über Ihre Berechtigung, in dem Land zu arbeiten.
Wir können diese Informationen auf unterschiedliche Weise sammeln. Die Daten können zum Beispiel in Bewerbungsformularen, Lebensläufen, aus Ihrem Reisepass oder anderen Identitätsdokumenten oder durch Vorstellungsgespräche oder andere Formen der Beurteilung erhoben werden.
Wir können auch personenbezogene Daten über Sie von Dritten erheben, wie z.B. Referenzen von früheren Arbeitgebern. Die Daten werden an verschiedenen Stellen gespeichert, unter anderem in Ihren Bewerbungsunterlagen, in Personalverwaltungssystemen und in anderen IT-Systemen (einschließlich E-Mail).
2. Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir müssen Daten verarbeiten, um auf Ihren Wunsch hin Schritte zu unternehmen, bevor wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen. Möglicherweise müssen wir Ihre Daten auch verarbeiten, um einen Vertrag mit Ihnen zu schließen.
In einigen Fällen müssen wir Daten verarbeiten, um sicherzustellen, dass wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen. So ist es beispielsweise obligatorisch, die Arbeitsberechtigung eines erfolgreichen Bewerbers in dem Land zu überprüfen, bevor die Beschäftigung aufgenommen wird.
Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten während des Einstellungsverfahrens und an der Führung von Aufzeichnungen über das Verfahren. Die Verarbeitung der Daten von Bewerbern ermöglicht es uns, den Einstellungsprozess zu verwalten, die Eignung eines Bewerbers für eine Beschäftigung zu bewerten und zu bestätigen und zu entscheiden, wem wir eine Stelle anbieten. Möglicherweise müssen wir auch Daten von Bewerbern verarbeiten, um auf rechtliche Ansprüche zu reagieren und diese abzuwehren.