1. Introduzione
Azeus e le sue società affiliate (“Azeus”, “noi”, “ci” o “nostro”) rispettano il diritto alla privacy dei nostri clienti, utenti, visitatori del sito web e partner commerciali e riconoscono l’importanza di proteggere e gestire le informazioni raccolte su di te in conformità alla legge e alle migliori pratiche. Questo documento (“Informativa sulla privacy”) ti spiega come utilizziamo e divulghiamo le informazioni personali che raccogliamo attraverso i nostri servizi o quando interagisci con noi in altro modo.
Il conferimento dei tuoi dati personali è volontario. Se non ci fornisci i dati personali richiesti, potremmo non essere in grado di fornirti le informazioni, i prodotti o i servizi richiesti o di instaurare un rapporto commerciale o contrattuale con te.
2. Le nostre attività di trattamento
Per saperne di più, ti invitiamo a consultare le sezioni di questa informativa che ti riguardano (all’Allegato A):
- Visitatori del nostro sito web
- Clienti Presgo (utenti di prova e clienti a pagamento)
- Partner commerciali
- Candidati al lavoro
3. Sicurezza
Ci impegniamo a proteggere la sicurezza delle tue informazioni personali. Utilizziamo una serie di tecnologie e procedure di sicurezza per proteggere i tuoi dati personali da accessi, usi o divulgazioni non autorizzati.
Sebbene compiamo sforzi ragionevoli per proteggere le informazioni personali che raccogliamo consapevolmente direttamente da te, nessun sistema di sicurezza è impenetrabile e, a causa della natura intrinseca di Internet come veicolo di comunicazione globale aperto, non possiamo garantire che le informazioni, durante la trasmissione attraverso Internet o mentre sono archiviate nei nostri sistemi o comunque affidate a noi, siano assolutamente al sicuro da intrusioni di terzi, come ad esempio gli hacker. Inoltre, non possiamo garantire che le informazioni personali raccolte passivamente che l’utente sceglie di includere nei documenti archiviati sui nostri sistemi siano mantenute a livelli di protezione tali da soddisfare le esigenze specifiche o gli obblighi che l’utente potrebbe avere in relazione a tali informazioni.
Puoi accedere alle informazioni del tuo account e ai nostri servizi solo attraverso l’utilizzo di un nome utente e di una password individuali. Per proteggere la riservatezza delle informazioni personali, devi mantenere la tua password riservata e non rivelarla a nessun’altra persona. Ti invitiamo ad avvisarci immediatamente se ritieni che la tua password sia stata utilizzata in modo improprio. Inoltre, al termine della sessione di lavoro, effettua sempre il logout e chiudi il browser.
La nostra politica di sicurezza delle informazioni è supportata da una serie di standard, processi e procedure di sicurezza e archiviamo le informazioni in locali ad accesso controllato o in database elettronici che richiedono login e password. Chiediamo ai nostri fornitori terzi di archiviazione dei dati di rispettare gli standard industriali di sicurezza delle informazioni. Tutti i partner, il personale e i fornitori terzi che hanno accesso a informazioni riservate sono soggetti a obblighi di riservatezza.
4. Luogo di trattamento
Possiamo memorizzare ed elaborare le informazioni e i contenuti personali negli Stati Uniti e in altri paesi o città che includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Regno Unito, Australia, Hong Kong, Singapore e Filippine.
In quanto parte di un gruppo globale di aziende, Azeus ha affiliate e fornitori di servizi terzi sia all’interno che all’esterno dello Spazio Economico Europeo (lo “SEE”) e del Regno Unito (UK). Possiamo trasferire e divulgare i tuoi dati personali alle nostre affiliate e ai nostri fornitori di servizi terzi per uno qualsiasi degli scopi indicati nella presente informativa sulla privacy.
Di conseguenza, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori del paese in cui ti trovi. Ciò include i paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il Regno Unito e i paesi che non hanno leggi che prevedono una protezione specifica per le informazioni personali. Nel caso in cui raccogliamo i tuoi dati personali all’interno del SEE o del Regno Unito, il trasferimento al di fuori di questi luoghi sarà limitato:
- a un destinatario in una giurisdizione approvata dalla Commissione Europea (per i dati personali raccolti all’interno del SEE) o approvata dall’autorità di regolamentazione del Regno Unito (per i dati personali raccolti all’interno del Regno Unito) che offre un livello adeguato di protezione dei dati personali; oppure
- ci assicuriamo che il destinatario dei tuoi dati personali offra un livello adeguato di protezione e sicurezza, ad esempio stipulando le clausole contrattuali standard o un meccanismo alternativo per il trasferimento dei dati approvato dalla Commissione Europea (art. 46 del GDPR) o da altre autorità di regolamentazione applicabili.
Per elaborare i tuoi dati personali utilizziamo risorse e server situati in vari paesi del mondo. I tuoi dati personali possono anche essere trasferiti a fornitori di servizi terzi che elaborano le informazioni per nostro conto, compresi i fornitori di servizi informatici e di IT come l’hosting e la gestione di siti web, il back-up dei dati, la sicurezza e i servizi di archiviazione. I nostri fornitori di servizi terzi possono anche utilizzare terze parti (sub-processori). I nostri fornitori di servizi terzi e i loro sub-processori sono tenuti a mantenere livelli adeguati di sicurezza e riservatezza e a trattare le informazioni personali secondo le nostre istruzioni.
Per qualsiasi domanda relativa al trasferimento dei tuoi dati personali al di fuori della giurisdizione di origine, invia un’e-mail a dataprocessing@azeus.com.
5. Condivisione di informazioni con terze parti
Condivideremo le tue informazioni personali con terze parti solo nei modi descritti nella presente Informativa sulla privacy. Non vendiamo i tuoi dati personali a terzi.
Potremmo inoltre divulgare i tuoi dati personali a terzi nei casi in cui:
hai acconsentito alla condivisione dei tuoi dati personali in questo modo;
siamo soggetti a un obbligo legale, normativo o professionale (ad esempio, per rispettare i requisiti antiriciclaggio) o per far rispettare o proteggere i diritti e gli interessi, la proprietà o la sicurezza di Azeus, dei nostri clienti o di altri;
se Azeus è coinvolta in una fusione, acquisizione o vendita di tutti o di una parte dei suoi beni, o in una procedura fallimentare, potremmo trasferire i tuoi dati all’azienda acquirente; sarai informato via e-mail e/o con un avviso ben visibile sul nostro sito web di qualsiasi cambiamento di proprietà o di utilizzo dei tuoi dati personali, nonché di qualsiasi scelta tu possa avere in merito ai tuoi dati personali.
possiamo condividere con terzi informazioni aggregate o anonimizzate che non identificano direttamente l’utente.
6. Conservazione dei dati
Possiamo conservare i tuoi dati personali per un periodo di tempo coerente con lo scopo originario della raccolta. Possiamo inoltre conservare i tuoi dati personali per il periodo di tempo necessario ad Azeus per perseguire i nostri legittimi interessi commerciali, condurre verifiche, adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere controversie, applicare i nostri accordi, se ritenuto necessario.
7. I tuoi diritti
Hai il diritto di accedere ai dati personali in nostro possesso in qualità di responsabile del trattamento. Potremmo addebitare il costo di una richiesta di accesso in conformità alla legge applicabile. Cercheremo di rispondere a qualsiasi richiesta di informazioni tempestivamente e, in ogni caso, entro i termini previsti dalla legge.
Hai il diritto di far correggere eventuali informazioni personali inesatte. Ove praticamente possibile, una volta informati che i dati personali da noi trattati non sono più accurati, provvederemo a correggerli (ove opportuno) sulla base delle tue informazioni aggiornate.
Nel caso in cui trattiamo i dati personali sulla base del consenso, le persone hanno il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento.
Hai anche il diritto alla cancellazione/eliminazione, alla limitazione o all’opposizione al trattamento dei dati personali da parte nostra e il diritto alla portabilità dei dati.
Se desideri esercitare uno di questi diritti, invia un’email a dataprocessing@azeus.com.
In caso di reclamo sull’utilizzo dei dati personali da parte nostra, ti preghiamo di inviare un’e-mail con i dettagli del tuo reclamo a dataprocessing@azeus.com. Esamineremo e risponderemo a qualsiasi reclamo ricevuto.
8. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Aggiorneremo la presente Informativa sulla privacy quando necessario per riflettere il feedback dei clienti e le modifiche apportate ai nostri servizi. Quando pubblicheremo le modifiche alla presente Informativa sulla privacy, modificheremo la data “Pubblicato il” nella parte superiore dell’Informativa sulla privacy. Qualsiasi modifica entrerà in vigore al momento della pubblicazione della versione modificata dell’Informativa sulla privacy (o alla data di entrata in vigore successiva eventualmente indicata nella parte superiore dell’Informativa sulla privacy modificata). Qualora, a nostra esclusiva discrezione, dovessero essere apportate modifiche sostanziali all’informativa o alle modalità di utilizzo dei dati personali dell’utente da parte di Azeus, quest’ultima potrà comunicarle pubblicando in modo visibile un avviso di tali modifiche prima della loro entrata in vigore o inviando direttamente una notifica all’utente. Ti invitiamo a rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy per sapere come Azeus protegge i tuoi dati.
9. Contatti
Tutte le domande, i commenti e le richieste riguardanti la presente Informativa sulla privacy o le informazioni in nostro possesso devono essere indirizzate a dataprocessing@azeus.com.
Puoi anche contattare i nostri rappresentanti per l’UE/SEE e il Regno Unito ai seguenti indirizzi:
Convene Sociedad Limitada
Indirizzo: Calle Balmes, nú-mero 173, 4° 2a, 08006, Barcellona
Email: dataprocessing@azeus.com
Azeus UK Limited
Indirizzo: Azeus Convene, 13 Dirty Ln, London SE1 9EQ
Email: dataprocessing@azeus.com