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Jason Marine Group (JMG), fournisseur singapourien d’équipements et de services de communication maritime, est un acteur de référence du secteur depuis plus de 48 ans. Reconnue dans les domaines maritime, offshore, pétrole et gaz, l’entreprise propose une gamme complète de solutions d’électronique marine, consolidant sa position de leader à Singapour et dans la région Asie-Pacifique.
Évoluant dans un secteur soumis à des exigences ESG strictes, JMG assume pleinement sa responsabilité en matière de conformité, de sécurité et de pratiques éthiques dans l’ensemble de ses activités. Alors que Singapour renforce la responsabilité des entreprises à travers des politiques progressistes, JMG a identifié la nécessité de faire évoluer ses pratiques ESG en s’appuyant sur des solutions technologiques.
Afin de rester conforme et agile, JMG a recherché un logiciel ESG capable de rationaliser ses audits et son reporting de durabilité. Après une évaluation approfondie de plusieurs solutions du marché, JMG a choisi Presgo, alors connu sous le nom de Convene ESG, en raison de ses fonctionnalités avancées, notamment la saisie de données assistée par OCR, qui réduit significativement les tâches manuelles.
« La plupart des plateformes proposent des fonctionnalités similaires, mais j’ai recommandé Convene ESG car les autres solutions se concentraient principalement sur la conformité et le reporting. Grâce à la capacité OCR de Convene ESG, nous avons également pu réduire la saisie manuelle des données, ce qui a considérablement amélioré notre efficacité », a indiqué un représentant de JMG. Par ailleurs, Presgo, sous son nom actuel, proposait une tarification compétitive répondant aux contraintes budgétaires de l’entreprise.
Réduction des erreurs et amélioration de l’efficacité grâce à un logiciel de reporting ESG
Lors de l’adoption de Presgo, les principaux objectifs de JMG étaient de centraliser la gestion des données et d’optimiser le reporting de durabilité. Conçue pour transformer la manière dont les entreprises mènent leurs initiatives ESG, la plateforme Presgo s’appuie sur des solutions digitales et des fonctionnalités intelligentes afin de rendre les processus dématérialisés, fluides et synchronisés.
Avant Presgo, JMG s’appuyait sur des processus manuels, principalement via des tableurs Excel, pour consolider les données provenant de plusieurs sites et départements. Cette approche entraînait des erreurs, des incohérences de format et fragilisait la crédibilité des rapports de durabilité.
Grâce à Presgo, JMG a centralisé l’ensemble de ses points de saisie au sein d’une plateforme unique et sécurisée. La solution permet d’attribuer clairement les responsabilités de collecte des données aux équipes et aux départements concernés, améliorant ainsi l’accessibilité et la simplicité d’utilisation. Des fonctionnalités telles que la saisie automatisée des données et la mise à jour des graphiques en temps réel ont permis d’accroître significativement l’efficacité opérationnelle, en réduisant la charge des tâches auparavant chronophages.
La fonctionnalité avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR) a également facilité l’extraction des informations à partir de documents scannés. Depuis l’adoption de Presgo, JMG a considérablement amélioré la précision de ses données, renforçant la fiabilité et la crédibilité de ses rapports de durabilité.
Générer un impact durable grâce à des solutions de reporting adaptées
L’impact du nouveau logiciel de reporting ESG dépasse largement les gains d’efficacité opérationnelle. Il a positionné JMG sur une trajectoire de durabilité à long terme, grâce à une approche évolutive et pérenne du reporting ESG. En rationalisant la collecte, le traitement et la production des données, JMG s’est également préparée à répondre aux évolutions constantes du cadre réglementaire.
Presgo permet à JMG de s’adapter aux exigences réglementaires changeantes du secteur maritime grâce à la mise à jour continue des modèles de reporting disponibles sur la plateforme. Les modèles prêts à l’emploi ont permis à l’entreprise de produire des rapports de durabilité conformes aux standards en un temps réduit, tout en optimisant la conformité sur le long terme.
En complément, l’équipe d’experts de Presgo apporte un accompagnement renforcé à travers des conseils et recommandations. Grâce à cet appui, JMG reste informée de l’impact des dernières évolutions réglementaires sur ses rapports en cours et passés, garantissant un alignement constant avec les exigences en vigueur.
Pourquoi recommander Presgo
Le partenariat entre JMG et Presgo illustre le rôle déterminant de la technologie dans l’atteinte des objectifs ESG. Grâce à Presgo, JMG a amélioré son efficacité opérationnelle globale et mis en place des pratiques ESG durables et tournées vers l’avenir.
Pour les entreprises confrontées à des enjeux similaires, JMG recommande Presgo : « Si d’autres organisations rencontrent ce type de besoins, je recommanderais Convene ESG [aujourd’hui Presgo], car la plateforme permet d’améliorer l’efficacité tout en répondant pleinement aux exigences de conformité. »
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