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Transformer le reporting ESG : comment Presgo a rationalisé le processus de TEHO

Written by Patricia Borja

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Transforming ESG Reporting: How Presgo Streamlined TEHO's Process

Fondée en 1986, TEHO International Inc. Ltd. (« TEHO ») est passée du statut d’entreprise locale à celui de fournisseur mondial de solutions pour les secteurs maritime, offshore pétrole et gaz, construction et immobilier. Introduite en bourse à la Singapore Exchange en 2009, TEHO dispose aujourd’hui de filiales à Singapour, aux États-Unis, en Europe, en Chine et en Corée, ainsi que de TEHO Water & Envirotec, TEHO Development et TEHO Property Consultants.

L’engagement de TEHO en faveur de « l’intégrité dans les affaires envers tous » se reflète dans sa mission de bâtir une réputation de fournisseur clé et fiable, sur différents marchés et zones géographiques. Portée par des valeurs de coopération, de respect, d’excellence et d’amélioration continue, l’entreprise a intégré les principes environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG), ainsi que le reporting ESG, désormais incontournable à l’échelle mondiale, au cœur de ses opérations.

Le parcours de TEHO en matière de reporting de durabilité

TEHO a initié sa démarche ESG avec la publication de son premier rapport de durabilité pour l’exercice 2018, offrant à ses parties prenantes une vision claire de ses efforts pour aligner ses activités sur une croissance durable et les standards du secteur. L’entreprise se conforme au cadre de reporting de la Singapore Exchange (SGX-ST), ainsi qu’aux normes de la Global Reporting Initiative (GRI), reconnues à l’international pour la communication des performances ESG et économiques.

Un représentant de TEHO reconnaît qu’au départ, l’entreprise ne savait pas par où commencer en matière de reporting ESG, ce qui l’a conduite à s’appuyer sur un cabinet de conseil spécialisé dès 2018. Avec le temps, TEHO a constaté que cette approche, bien qu’utile au début, ne permettait plus de suivre l’évolution rapide des exigences de reporting pour l’exercice 2023. Par ailleurs, si certaines plateformes ESG proposent des fonctionnalités avancées, elles peuvent aussi s’avérer excessivement complexes et difficiles à prendre en main, constituant une charge supplémentaire pour les équipes.

À la recherche d’une plateforme de reporting ESG fiable

Lorsque le consultant ESG précédent n’a pas été en mesure d’accompagner TEHO pour son rapport 2023, l’entreprise s’est retrouvée dans l’urgence pour identifier une solution capable de soutenir efficacement ses efforts de durabilité et de garantir la conformité aux exigences de reporting. « Nous n’avions pas vraiment d’espoir de trouver un prestataire capable d’intervenir à temps », a expliqué un représentant de l’entreprise. TEHO envisageait alors de recourir, en solution de secours, à des tableurs Excel pour cet exercice, tout en poursuivant la recherche d’un nouveau partenaire pour 2024, consciente du caractère chronophage et risqué de cette option en matière d’organisation des données et de traçabilité pour l’audit.

En juillet, la persévérance de TEHO l’a finalement conduite vers Presgo (anciennement Convene ESG), une plateforme qui a rapidement comblé ce manque. L’entreprise a souligné la détermination de Presgo à l’aider à respecter un calendrier qu’elle jugeait initialement irréalisable. Grâce à un accompagnement fiable et réactif, TEHO a pu respecter ses délais de reporting pour 2023 et poser les bases d’un processus ESG plus efficace pour l’avenir. « Ce que nous apprécions particulièrement, c’est la rapidité d’exécution : entre l’onboarding en juillet et la fin septembre, nous avions déjà un rapport prêt », a précisé le représentant.

Un parcours de reporting simplifié grâce à Presgo

Presgo a fourni à TEHO une plateforme garantissant l’intégrité, la traçabilité et l’auditabilité des données ESG, indispensables à la conformité réglementaire. L’entreprise a été particulièrement impressionnée par l’efficacité et la simplicité d’utilisation de la solution, des qualités qui faisaient défaut à son système précédent. Malgré des délais très serrés, Presgo a permis à TEHO de collecter ses données et de répondre aux exigences ESG de la SGX.

Par ailleurs, la politique tarifaire compétitive de la plateforme a aidé TEHO à maîtriser ses coûts sans compromettre la qualité ni le niveau de support. Presgo a accompagné l’entreprise tout au long du processus, grâce à des formations, un support continu et une collaboration étroite, même dans un contexte d’urgence. TEHO a ainsi pu s’adapter rapidement au nouvel outil et finaliser son rapport 2023 en environ deux mois.

Pourquoi TEHO recommande Presgo

Selon le représentant de TEHO, lors du choix d’une plateforme ESG, il est essentiel de prendre en compte la facilité d’utilisation et le prix, deux critères que Presgo a pleinement satisfaits après comparaison avec plusieurs solutions. « L’ensemble du processus a été, je dirais, très fluide », a-t-il souligné, en précisant que Presgo propose volontiers des formations à toute personne qui en a besoin.

Cette solution a marqué un tournant pour TEHO, en lui permettant d’envisager avec confiance l’extension de son reporting de durabilité à ses futures filiales internationales. Grâce à Presgo, TEHO a résolu des problématiques antérieures, renforcé la maturité de son reporting ESG et posé des bases solides pour une conformité durable.

Presgo s’est ainsi imposé comme un partenaire fiable pour accompagner TEHO tout au long de son parcours en matière de durabilité.

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