Votre guide des normes GRI pour le reporting ESG

Choisir le cadre de reporting le plus adapté peut s’avérer complexe, d’autant plus qu’il existe de nombreux référentiels dans l’écosystème ESG. Et même après avoir sélectionné un cadre, de nombreuses entreprises restent confrontées à une question majeure : comment rendre compte concrètement de leurs impacts.

Le cadre de la Global Reporting Initiative (GRI), l’un des référentiels de reporting les plus universels, aide les entreprises à mesurer leur impact en matière de durabilité en proposant des thématiques et des indicateurs ESG pertinents. Voici tout ce qu’il faut savoir sur la GRI : son histoire, son développement et ses standards.

Qu’est-ce que la Global Reporting Initiative : histoire, développement et standards

La Global Reporting Initiative (GRI) est une organisation internationale fondée en 1997 afin de promouvoir des standards mondiaux de reporting sur la durabilité. Elle a été initiée par Bob Massie (CERES) et Allen White (Tellus Institute).

La GRI a été créée pour développer un cadre de reporting permettant aux organisations de mesurer et de communiquer l’impact de leurs stratégies sur le développement durable et leurs pratiques environnementales. Elle a publié ses premières lignes directrices en 2000, est devenue une organisation à but non lucratif en 2002, puis a commencé à déployer des bureaux à l’international à partir de 2007.

En 2016, la GRI a introduit des normes mondiales de reporting de durabilité, depuis élargies et renforcées. En 2022, la GRI a célébré son 25e anniversaire en publiant des standards sectoriels pour plusieurs industries.

Qu’est-ce que le cadre GRI et pourquoi est-il important ?

Le cadre GRI, ou GRI Sustainability Reporting Standards, est une ligne directrice structurée et simple d’utilisation pour l’analyse ESG. Grâce à la standardisation et au principe de matérialité de la GRI, les entreprises peuvent collecter et analyser les données de manière efficace, et évaluer l’alignement entre leurs objectifs ESG, leurs politiques internes et les attentes des investisseurs.

Les standards GRI sont améliorés et mis à jour de façon modulaire, ce qui évite de devoir refondre l’ensemble du cadre à chaque évolution. Cela permet également aux entreprises de préserver les investissements et efforts déjà engagés dans leurs initiatives de durabilité.

Voici quelques raisons pour lesquelles la GRI est largement adoptée dans le monde :

• Un langage de reporting global : l’objectif principal de la GRI est de proposer un langage commun de reporting de durabilité, afin que toutes les parties prenantes partagent une compréhension harmonisée de vos démarches.
• Un benchmarking plus facile avec vos pairs : la structure et les données GRI facilitent la comparaison avec des entreprises concurrentes, offrant transparence et fiabilité aux parties prenantes.
• Un calcul efficace des KPI : l’adoption du cadre permet de mesurer plus efficacement les KPI (ou indicateurs ESG), et d’approfondir la compréhension des impacts sur l’environnement, l’économie et la société.
• Un large éventail de thématiques : les 34 standards thématiques de la GRI permettent de couvrir des impacts positifs et négatifs sur des sujets clés (changement climatique, santé et sécurité au travail, protection des données, etc.).
• Un alignement avec les attentes intergouvernementales : les standards GRI intègrent les divulgations liées aux Objectifs de Développement Durable (ODD) de l’ONU et peuvent être reliés à des rapports ciblant certains ODD et leurs objectifs. La GRI a également noué des partenariats avec l’ISO, l’OCDE, le Pacte mondial des Nations unies et le PNUE pour aligner ses standards sur les initiatives mondiales.
• L’inclusion des parties prenantes : l’un des principes fondamentaux de la GRI est l’inclusivité des parties prenantes, obligeant les entreprises à identifier leurs parties prenantes afin de mieux répondre à leurs attentes et intérêts.

Qui utilise les normes GRI ?

Selon l’étude KPMG Survey of Sustainability Reporting (2022), 78 % des 250 plus grandes entreprises mondiales (en chiffre d’affaires) utilisent désormais le cadre GRI, contre 73 % en 2020. Toute personne souhaitant comprendre les impacts durables d’une organisation peut consulter les rapports publics, généralement disponibles sur les sites web des entreprises.

Le cadre GRI repose sur plusieurs standards autonomes (Universels, Sectoriels et Thématiques), ce qui le rend flexible et adaptable à différents secteurs et types d’organisations : principalement des entreprises, mais aussi des ONG et des institutions publiques.

Des entreprises reconnues internationalement comme Unilever et Nike reportent activement leurs impacts selon les normes GRI. Unilever a commencé à appliquer les standards GRI en 2002, et Nike en 2005.

Comment les rapports GRI sont-ils utilisés ?

Les divulgations conformes aux standards GRI permettent aux organisations et à leurs parties prenantes de renforcer leurs programmes et politiques existants et d’en développer de nouveaux sur la base de constats ESG factuels. Les rapports GRI aident également les dirigeants à identifier des opportunités de marché inexploitées en comparant leurs impacts à ceux d’autres organisations.

Les investisseurs peuvent s’appuyer sur les rapports GRI pour comprendre comment certaines entreprises articulent stratégie business et stratégie de durabilité afin d’atteindre leur mission et leurs objectifs. Les rapports GRI offrent des informations actionnables à un large éventail de parties prenantes (investisseurs, législateurs, chercheurs, etc.).

Que couvre le cadre GRI ?

La GRI promeut la transparence et la redevabilité en encourageant les organisations à publier leurs impacts sur les enjeux économiques, environnementaux, sociaux et relatifs aux droits humains. Le cadre GRI s’articule autour de trois séries de standards interconnectés, dans un système modulaire.

1) Standards universels

Les standards universels s’appliquent à toutes les organisations et servent notamment de guide pour identifier les enjeux matériels. Ils ont été révisés afin de renforcer la qualité des divulgations et la conduite responsable des affaires.
Les modules Fondations (GRI 101), Divulgations générales (GRI 102) et Approche de management (GRI 103) couvrent les bases du reporting GRI. Les concepts clés incluent : impact, enjeu matériel, diligence raisonnable et parties prenantes.

2) Standards sectoriels

Conçus pour améliorer la qualité et la cohérence du reporting, ces standards couvrent des thématiques matérielles propres à certains secteurs et les regroupent en catégories prioritaires. Les organisations peuvent utiliser le standard sectoriel correspondant pour identifier leurs enjeux matériels.

Par exemple : secteur Oil and Gas (GRI 11), secteur Coal (GRI 12) et secteurs Agriculture, Aquaculture et Pêche (GRI 13). Bien que les standards sectoriels encadrent le processus, ils n’ont pas vocation à remplacer la démarche interne de l’entreprise pour identifier ses enjeux matériels.

3) Standards thématiques

Ces standards couvrent des sujets spécifiques (par exemple la gestion des déchets ou les impacts économiques indirects). Ils sont regroupés en trois sous-catégories :

• Économique (GRI 200)
• Environnemental (GRI 300)
• Social (GRI 400)

L’entreprise peut produire un rapport fondé sur l’ensemble des standards GRI, sur une sélection de standards, ou sur une partie de leur contenu. Cette dernière option permet de répondre à un objectif ciblé (par exemple la biodiversité et ses impacts). Une fois le périmètre défini, vous pouvez démarrer la préparation du rapport.

Quels sont les avantages des standards GRI ?

L’adoption des standards GRI a fortement progressé au cours de la dernière décennie, à mesure que les organisations prennent conscience de leurs bénéfices. Le respect de ces lignes directrices renforce la marque, la réputation et la stratégie.

Crédibilité renforcée et transparence vis-à-vis des parties prenantes

L’engagement des parties prenantes est une composante obligatoire d’un rapport conforme à la GRI. Le principe d’inclusivité des parties prenantes souligne la nécessité d’identifier et de prendre en compte leurs attentes raisonnables et leurs intérêts. Cette démarche soutient le développement de programmes de durabilité alignés sur la réalité des parties prenantes.

Les rapports GRI exigent la divulgation d’informations économiques, environnementales, sociales — et, dans certains cas, liées aux pratiques de gouvernance — selon un format standardisé mondialement, facilitant l’analyse par les parties prenantes. La publication des impacts illustre la transparence et la redevabilité, et renforce la crédibilité.

Décisions mieux informées et gestion structurée des risques ESG

Produire un rapport GRI fiable implique une documentation rigoureuse des indicateurs ESG. La collecte systématique exigée par le cadre facilite les évaluations internes, le benchmarking et la prise de décision. La présentation standardisée rend l’évaluation de performance et l’analyse prospective plus actionnables, permettant aux décideurs de fonder leurs choix sur des données robustes.

Accès renforcé au capital et aux marchés

Les organisations qui publient leurs impacts — en particulier lorsqu’elles démontrent une performance durable sur le long terme — peuvent accroître leur valeur et leur attractivité auprès des investisseurs et des créanciers. Une enquête investisseurs de McKinsey & Company (2022) indique que 85 % des CEO interrogés déclarent analyser la performance ESG des opportunités avant de prendre une décision d’investissement.

Les investisseurs interprètent la divulgation ESG comme un indicateur fort de l’engagement d’une entreprise à intégrer des initiatives éthiques dans sa stratégie, au service d’une croissance financière durable.

Quelles sont les limites des standards GRI ?

Reporting sélectif de certaines organisations

Le reporting de durabilité est essentiel pour communiquer les impacts économiques, environnementaux et sociaux. Toutefois, certaines organisations pratiquent un reporting sélectif en omettant des éléments requis afin de protéger leur image. Cela se traduit parfois par une minimisation des impacts négatifs ou un engagement insuffisant des parties prenantes : par exemple, en mettant uniquement en avant les impacts positifs.

Processus gourmand en ressources

La production de rapports selon les standards GRI est complexe et requiert du temps, des ressources et de l’expertise. Les organisations de plus petite taille peuvent rencontrer davantage de difficultés, en raison d’infrastructures de reporting et de moyens limités. La GRI est donc souvent plus facilement déployée dans les organisations de grande taille.

Absence de processus d’audit officiel

La GRI ne certifie pas officiellement les rapports. Il n’existe pas d’organisme d’audit désigné par la GRI pour vérifier les divulgations, ce qui peut affaiblir la perception de fiabilité. Un processus d’assurance ESG réalisé par un tiers indépendant constitue généralement la solution la plus appropriée pour renforcer l’intégrité et l’exactitude des rapports.

Comment intégrer les standards GRI dans vos rapports ESG

Les organisations sont encouragées à suivre le processus du cadre GRI en s’appuyant sur les standards présentés ci-dessus. Des experts doivent être mobilisés à chaque étape afin de collecter et analyser les impacts, puis produire un rapport de durabilité fiable. Après avoir étudié le fonctionnement de la GRI — notamment les standards universels — les organisations peuvent suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Évaluer vos impacts

Identifier les processus opérationnels qui génèrent des impacts, puis analyser leur effet sur les dimensions ESG. Référez-vous aux standards sectoriels pour prioriser les thématiques et impacts les plus pertinents.

La constitution d’une équipe dédiée au reporting facilite la détermination et l’analyse des enjeux matériels. Processus proposé :

• Étape 1.1 — Comprendre le contexte de l’organisation
• Étape 1.2 — Identifier les impacts réels et potentiels
• Étape 1.3 — Évaluer l’importance des impacts
• Étape 1.4 — Prioriser les impacts les plus significatifs pour le reporting

Ensuite, vous pouvez organiser une réunion de lancement pour cadrer le plan.

Étape 2 : Échanger avec les parties prenantes

Engager les parties prenantes pertinentes et des experts afin d’affiner les impacts à suivre. L’objectif principal de cette étape est de déterminer les enjeux matériels prioritaires.

Étape 3 : Développer et réviser le contenu

Collecter les données liées aux enjeux matériels identifiés, puis élaborer ou mettre à jour le contenu. Les standards thématiques indiquent quelles informations recueillir et publier. Planifiez ensuite une réunion avec les dirigeants internes afin de consolider le plan d’action.

Étape 4 : Suivre votre progression

Les organisations doivent suivre leurs activités et s’assurer qu’elles restent alignées sur le cadre GRI. Cette étape étant sujette aux erreurs humaines, l’implémentation d’un logiciel de reporting ESG peut aider à analyser la performance, automatiser des contrôles et benchmarker l’organisation par rapport à ses pairs.

Étape 5 : Reporter sur votre stratégie de durabilité

Vous pouvez structurer votre rapport et inclure un index de contenu GRI afin de garantir la traçabilité des données. Les organisations peuvent publier des divulgations relevant des trois séries de standards. Les rapports peuvent être numériques ou imprimés et accessibles via plusieurs canaux.

Une fois ces étapes finalisées, les organisations peuvent notifier la GRI et communiquer publiquement.

Évolutions futures du cadre GRI

La GRI a continuellement affiné ses standards et lignes directrices depuis sa création. Avec l’engagement croissant des organisations en matière de durabilité et de transparence, le cadre GRI devrait jouer un rôle central dans l’avenir du reporting.

Le cadre GRI peut s’intégrer à d’autres référentiels reconnus, comme le SASB et le TCFD, et de nouvelles intégrations sont attendues dans les prochaines années. La GRI devrait notamment évoluer sur :

Un accent accru sur le reporting financier et le reporting d’impact

Le reporting de durabilité doit être traité au même niveau que le reporting financier. Dans une interview en 2022, le CEO de la GRI, Eelco van der Enden, a indiqué travailler avec des organisations internationales et intergouvernementales afin d’intégrer davantage le reporting financier dans les rapports GRI, notamment avec la fondation IFRS et l’EFRAG.

Une digitalisation accélérée

Les avancées technologiques existent déjà dans le reporting ESG (dashboards, IA), mais de nombreuses organisations continuent de collecter et saisir les données manuellement. Ce fonctionnement augmente le risque d’erreurs et ralentit la production des rapports. Les organisations cherchant à améliorer leur reporting ESG devraient adopter des solutions digitales plus robustes pour répondre à la demande croissante d’informations d’impact, de la part des investisseurs et parties prenantes.

Adopter le cadre GRI dans vos rapports de durabilité avec Presgo

Intégrer le cadre GRI peut améliorer vos relations avec les parties prenantes et renforcer la durabilité à long terme de votre organisation. Pour garantir un rapport de qualité, mettez en place un logiciel de reporting ESG centralisé afin de maîtriser votre processus GRI sans complexité excessive.

Presgo adopte une approche de bout en bout de l’ESG et vous permet de reporter non seulement selon la GRI, mais également selon d’autres standards. Grâce à une cartographie automatique vers les référentiels à jour, la plateforme vous permet de construire votre rapport ESG à partir de modèles, avec une édition directe au sein des sections. Assurez conformité et fiabilité via des workflows de relecture et de validation (reviews et sign-off) adaptés aux instances d’approbation.

Conçu pour centraliser vos données ESG dans un hub unique, Presgo offre une source unique de vérité et automatise la collecte et l’analyse, souvent longues et complexes. La plateforme crée des formulaires personnalisés pour la cartographie des données et l’import en masse, et propose également une calculatrice carbone afin d’automatiser le calcul des émissions.

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